Aarhus Børnehøjskole er en del af KFUM og KFUK i Aarhus.
Nedenstående privatlivspolitik beskriver, hvilke informationer vi indsamler og behandler om dig og dit barn via vores hjemmeside https://børnehøjskole.dk, samt ved tilmelding til vores aktiviteter, på hvilket grundlag vi gør det, og hvilke rettigheder du har i den forbindelse.
Vi behandler altid personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning (Persondataforordningen/GDPR og Databeskyttelsesloven).
1. Dataansvarlig
Den juridiske enhed, som er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, er:
KFUM og KFUK i Aarhus (Aarhus Børnehøjskole)
CVR-nr.: 41830328
Adresse: Nørre Alle 44, 8000 Aarhus C
Telefon: 60 21 44 00
E-mail: info@boernehoejskole.dk
2. Definitioner
Nedenfor følger definitioner af de væsentligste persondataretlige begreber, som anvendes i denne politik:
- Personoplysninger: Enhver form for information om en identificeret eller identificerbar fysisk person.
- Dataansvarlig: Den fysiske eller juridiske person, der afgør til hvilke formål og med hvilke hjælpemidler der må foretages behandling af personoplysninger.
- Databehandler: Den fysiske eller juridiske person, der behandler personoplysninger på den dataansvarliges vegne.
- Behandling: Enhver aktivitet som involverer brug af personoplysninger, fx indsamling, registrering, systematisering, ændring af, søgning i eller videregivelse.
- Særlige kategorier af personoplysninger: Bl.a. oplysninger om race eller etnisk oprindelse, religiøs overbevisning samt helbredsoplysninger (følsomme oplysninger).
- Persondataforordningen: Europa-Parlamentets og Rådets Forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 (GDPR).
3. Hvilke oplysninger indsamler vi, og til hvilket formål?
Når du interagerer med Aarhus Børnehøjskole, f.eks. ved tilmelding af et barn, indsamler og behandler vi følgende oplysninger:
- Navn, Adresse, Telefon og E-mail (Forældre/Værge): Benyttes til at kunne identificere hvem der tilmelder, udsende relevant information om børnehøjskolen og til at kunne kontakte jer under arrangementet, hvis det bliver nødvendigt.
- Navn og Fødselsdato (Barnet): Benyttes til at identificere deltageren, oprette deltagerlister, fastsætte hold/aktiviteter efter alder og potentielt til indberetning til kommunen for at søge tilskud.
- Køn: Benyttes evt. til segmentering og statistik, samt opdeling i forbindelse med praktiske faciliteter.
- Helbredsoplysninger (Følsomme oplysninger): Ved tilmelding kan der afgives helbredsmæssige oplysninger om f.eks. allergi (fødevareallergi) eller sygdomme/behov for hjælp til medicin, som vi skal tage hensyn til. Dette gøres udelukkende for, at de ansvarlige for børnehøjskolen kan tage hånd om dit barn.
- Billeder og video: Vi tager og offentliggør aldrig genkendelige billeder eller videoer af dit barn (til hjemmeside eller sociale medier) uden at have indhentet et specifikt, skriftligt samtykke fra dig forinden.
Kriterier for behandlingen (Retsgrundlag)
- Deltager-/Medlemsoplysninger: Behandles med udgangspunkt i Persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra b. Behandlingen er nødvendig for at kunne opfylde aftalen om deltagelse i børnehøjskolen.
- Helbredsoplysninger: Behandles med udgangspunkt i dit udtrykkelige samtykke ifm. tilmeldingen (Persondataforordningens artikel 9, stk. 2, litra a) eller for at varetage foreningens legitime aktiviteter i overensstemmelse med artikel 9, stk. 2, litra d.
- Børneattester: For vores frivillige og ansatte registrerer vi oplysninger om indhentede børneattester, da det er et lovkrav for personer med direkte kontakt med børn under 15 år.
4. Oplysninger der videregives til tredjepart
Vi sælger ikke dine personoplysninger, men vi benytter os af en række databehandlere (f.eks. til hosting af hjemmeside, bookingsystemer og nyhedsbreve). Der er indgået databehandleraftaler med alle databehandlere for at sikre dine data.
- Offentlige myndigheder: Personoplysninger (f.eks. alder og bopæl) kan blive overdraget til Aarhus Kommune, hvis det er påkrævet for at opnå kommunale tilskud.
- Kreditkortoplysninger: Håndteres udelukkende af en ekstern tredjepart/betalingsindløser. Oplysninger som dit fulde kortnummer er ikke tilgængelige for Aarhus Børnehøjskole eller KFUM og KFUK. Vi opbevarer kun oplysninger om beløb og tidspunkt for betalingen.
- Deltagerlister og Helbredsoplysninger: Deltagerlister deles udelukkende internt med de frivillige/ansatte, der arrangerer børnehøjskolen, til brug for indtjekning og opfølgning. Helbredsoplysninger deles kun med nøglepersoner (f.eks. lejrchefer/køkkenansvarlige), der har et absolut behov for denne viden for at sikre dit barns velbefindende under højskolen.
5. Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?
Vi opbevarer kun dine oplysninger, så længe det er nødvendigt:
- Betalingsoplysninger/Regnskab: Oplysninger i forbindelse med betalinger opbevares i fem år samt indeværende år, jf. Bogføringslovens § 10, stk. 1.
- Tilmeldingsoplysninger: Slettes eller anonymiseres, når formålet med opbevaringen ikke længere er til stede (som udgangspunkt senest [indsæt f.eks. 1 år] efter at aktiviteten er afsluttet).
6. Dine rettigheder
Som registreret hos os har du en række rettigheder ifølge Persondataforordningen:
- Oplysningspligt: Du har ret til uopfordret at få oplysninger om vores behandling af personoplysninger om dig og dit barn.
- Indsigt: Du har ret til at få indsigt i, hvilke oplysninger vi ligger inde med om jer.
- Berigtigelse: Du har ret til at få ændret oplysninger, der ikke er korrekte.
- Sletning: Du har ret til at få slettet dine oplysninger, medmindre de af andre retlige grunde (f.eks. Bogføringsloven) skal opbevares.
- Begrænsning: Du har ret til, at behandlingen af dine data bliver begrænset i en periode.
- Dataportabilitet: Du har ret til at få dine data udleveret i et læsbart format.
- Indsigelse og automatiske beslutninger: Du har ret til at gøre indsigelse mod en behandling og til ikke at være genstand for automatiske afgørelser.
Retten til at tilbagekalde samtykke
Hvis du har afgivet samtykke til behandling af en information om dig eller dit barn (f.eks. helbredsoplysninger eller billeder), kan du til enhver tid trække dette tilbage. Dette vil stoppe behandlingen fremadrettet, og den pågældende information vil blive slettet.
7. Klage til Datatilsynet
Du har til enhver tid ret til at klage til tilsynsmyndigheden. Klagen skal indgives til:
Datatilsynet
Borgergade 28, 5., 1300 København K.
En vejledning til at klage kan findes på www.datatilsynet.dk.
8. Spørgsmål
Har du spørgsmål angående vores privatlivspolitik eller vores behandling af dine oplysninger, kan du altid kontakte os på:
E-mail: info@boernehoejskole.dk
Tlf.: 60 21 44 00
Denne privatlivspolitik er senest opdateret den 6. april, 2026.